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 IT導入補助金のベンダー登録とは?メリットや手順を徹底解説!
 IT導入補助金のベンダー登録とは?メリットや手順を徹底解説!
補助金
2024.06.22
IT導入補助金
ベンダー登録
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「業務効率化を進めたいけど、IT導入はコストがかかる……」

そう悩んでいる中小企業経営者の方も多いのではないでしょうか。

そんな悩みを解決するのがIT導入補助金です。

IT導入補助金とは、中小企業・小規模事業者を対象にITツール導入にかかる費用の一部を国が補助する制度をいいます。

そして、この制度を支えているのがIT導入補助金ベンダーです。

IT導入補助金ベンダーは、補助金対象となるITツールを提供する企業として登録。

その後、導入を検討している企業へのサポートをおこないます。

IT導入補助金ベンダーの存在は、単に補助金申請をスムーズにするだけではありません。

企業のIT化を成功に導くための重要な役割を担っているといえるでしょう。

本記事では、IT導入補助金ベンダーの登録方法やメリットについて詳しく解説していきます。

 IT導入補助金とは

IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者がITツールを活用して業務効率化や売上アップを目指すための国の補助金制度です。

対象となるのは、業務効率化や顧客サービス向上などの課題解決につながるソフトウェアやシステムなどの導入費用です。

IT導入補助金の導入目的や具体的な内容・申請方法については、次の記事で詳しく解説しています。

【関連記事】2024年/令和6年 IT導入補助金とは?対象や申請方法をわかりやすく徹底解説

IT導入補助金のベンダー登録とは

IT導入補助金を活用して自社サービスを導入したい企業を支援するのが「IT導入補助金ベンダー」です。

ここでは、IT導入補助金ベンダーになるための「ベンダー登録」について解説していきます。

ベンダー登録とは

ベンダー登録とは、ITツールを提供する事業者が自社のITツールをIT導入補助金の対象とするために「IT事業者ポータル」に登録することです。

※IT事業者ポータルは経済産業省が運営しています。

ベンダー登録することで、自社のITツールを導入する企業はIT導入補助金の申請が可能となり、導入費用の一部を補助金で賄うことができます。

IT導入支援事業者の役割

IT導入支援事業者は、IT導入補助金を希望する企業にとって伴走者のような存在です。

企業の抱える課題やニーズを丁寧にヒアリングし、最適なITツールの提案や導入プランを策定。

補助金申請に必要な書類作成のサポートから、導入後のシステム設定・操作指導・運用サポートまで、IT化のあらゆる側面を総合的に支援します。

企業はIT導入支援事業者と二人三脚でプロジェクトを進めることで、安心したIT導入とその効果を最大限に引き出すことができるのです。

IT導入補助金に登録できるITツールとは

IT導入補助金の対象となるITツールは多岐に渡ります。

例えば、

  • 会計ソフトや顧客管理システムなどの業務効率化につながるSaaS系ツール
  • 既存システムの機能拡張・異なるシステム間を連携させるツール
  • セキュリティ対策ソフト

などが当てはまるでしょう。

さらに、IT導入に関するコンサルティングや研修といった役務サービスも補助対象となる場合があります。

補助対象となるITツールの詳細は、次にある記事で確認をしてください。

【関連記事】IT導入補助金 対象ソフト一覧 補助金対象のITツールとは?

ベンダー登録のメリット

ITツールを提供する事業者にとって、ベンダー登録にはどのようなメリットがあるのでしょうか。

ここでは、2つの大きなメリットを紹介します。

成約の可能性

IT導入にはコストがかかるため、導入をためらう企業も少なくありません。

しかし、ベンダー登録によってIT導入補助金を利用できるようになれば、顧客は導入費用を抑えながら自社の課題解決や業務効率化を実現できます。

この費用面でのハードルが下がることで、顧客の購買意欲が高まり成約率の大幅な向上が期待できるでしょう。

結果としてより多くの企業に自社サービスを導入してもらい、売上拡大へとつなげていくことが可能です。

顧客単価の向上

ベンダー登録をすることは、顧客との信頼関係を築き長期的なビジネスパートナーとしての地位を確立するチャンスとなります。

手厚いサポート体制を構築することで顧客満足度を高め、継続的な利用や追加サービスの利用に結び付きやすくなるためです。

例えば、導入後の運用サポートや顧客のニーズに合わせたシステムのカスタマイズなどがあげられます。

さらには業務効率化に関するコンサルティングサービスなどを提供することで、顧客単価の向上も見込めるでしょう。

このようにベンダー登録には、企業の売上拡大だけでなく顧客との長期的な関係構築や顧客単価向上などのメリットが存在するのです。

ベンダー登録の準備

ベンダー登録をスムーズに進めるために、事前に準備する情報や書類があります。

具体的には、以下のようなものが挙げられます。

  • 財務情報
    • 直近の決算書など、事業の健全性を示す資料
  • ITツール情報
    • ツールの機能や特徴、価格などの詳細情報
  • 履歴事項全部証明書
    • 法人の登記内容を証明する書類

これらの情報は、IT事業者ポータルへの登録時や審査の際に必要となります。

事前に準備しておきましょう。

次に、具体的なベンダー登録の手順を詳しく見ていきましょう。

ベンダー登録の手順

IT導入補助金のベンダー登録は、大きく分けて以下3つのステップでおこないます。

仮登録

IT導入補助金の公式サイトから仮登録をおこない、自社で提供するITツールのラインナップを申請します。

申請するITツールが補助金の対象となるかどうかの事前確認をおこないましょう。

事業者情報入力

仮登録が完了したら「IT事業者ポータル」にログインし、事業者情報とITツール情報を入力します。

この際、事前に準備しておいた財務情報やITツール情報などが必要になります。

審査と登録

入力した情報は事務局によって審査され、通過すれば晴れてIT導入補助金ベンダーとして登録されます。

ただし、審査基準を満たしていない場合は「登録が認められない」こともあるため注意が必要です。

【参考】IT導入補助金2024 ITベンダー・サービス事業者のみなさま 登録申請・手続きフロー

まとめ

今回はIT導入補助金におけるベンダー登録について、その概要から具体的な手順・メリットまで詳しく解説しました。

ITツールを提供する事業者はベンダー登録をおこなうことで、顧客の費用負担を軽減し成約率向上や売上拡大といったメリットを手にできます。

同時に、顧客に対しての手厚いサポートで顧客満足度を高め、長期的な関係を築くことも可能です。

IT導入補助金制度は、ITツールを導入する企業だけでなく「提供する事業者」にとっても大きなビジネスチャンスとなります。

この機会にベンダー登録をおこない、自社の事業成長に役立ててみてはいかがでしょうか。

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